PPT实用技巧75条

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   如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。很简单的方法是：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。
    依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。
54、图片内部压缩
    可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。
55、将演示文稿另存为模板
    如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。
    在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。
56、更改新演示文稿的默认设计
    单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。
57、快速使用其他的模板
    打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。 www.xuehuiba.com

58、替换或者添加幻灯片模板
    如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

59、关闭Powerpoint的“自动调整”功能

　　1.暂时关闭：在文本“自动调整”功能打开时，首次调整文本大小后会在文本的左侧出现“自动调整选项”按钮。此时，单击该按钮，再在弹出的菜单中选择“停止根据此占位符调整文本”选项。那么Powerpoint就不会调整溢出文本的大小，而且此占位符的文本“自动调整”功能将会关闭。

2.永久关闭：先在“工具”菜单上单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动设置格式”选项，接下来在“键入时应用”之下，清除“根据占位符自动调整标题文本”复选框和“根据占位符自动调整正文文本”复选框，最后只要单击“确定就”OK了。

60、让PowerPoint演示文稿循环播放

首先要进行幻灯片的切换设置，点击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮。根据播放页的内容，在阅读时需用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同，只要点击“全部应用”就行了，否则就要根据不同幻灯片中内容的多少，设置不同的放映时间，每一张设置好后都只能点击“应用”按钮。其次要进行放映方式的设置，点“幻灯片放映→设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中根据不同的情况进行设置，一种是点击选中“演讲者放映(全屏幕)”前的单选按钮，再点击选中“循环放映，按Esc键终止”前的复选按钮，这种设置在播放中可随时按Esc键终止；另一种设置是只选中“在展台浏览(全屏幕)”前的单选按钮，这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了，如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键，打开“关闭程序”对话框，选择“PowerPoint幻灯片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”，点击“结束任务”按钮来终止播放。

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