ppt2003使用技巧
30 制作长时间闪烁的字体
在PowerPoint中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般一闪罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入需要的字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
31 在PowerPoint中制作彩色公式
首先利用公式编辑器制作好公式,然后返回PowerPoint编辑状态。将公式拖至目标位置放置,然后拖动尺寸控点将公式的大小调整至最佳尺寸。
单击“视图→工具栏→图片”命令,打开“图片”工具栏,单击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框,选中“颜色”复选框,单击“更改为”下拉箭头,弹出下拉列表,单击“其它颜色”选项,从调色板中选择所需要的颜色,如“红色”,单击两次“确定”按钮返回到PowerPoint编辑区中,可看到公式颜色由黑色变为红色了。
32 将文字幻灯片保存为图片
如果要在一张图片中加入文字说明,可将图片先放到PowerPoint中,加入文字后再将幻灯片保存为图片格式,这样不会像Windows自带的画图板,把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片,方便浏览。具体操作如下:单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“保存类型”框中选择图片格式,如GIF、BMP、JPG、PNG等,然后单击“确定”,这时可选择是将所有幻灯片保存为图片,还是将当前幻灯片保存为图片。
33 设计目录式的跳转
利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为:选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
34 快速复制对象
为了形式美观一致,我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后,选定所有按钮,按“Ctrl+C”复制,然后换一页,按“Ctrl+V”粘贴就行了,并且以前设置好的动作在其它页面同样有效,这样就简单多了。利用这种方法还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。 www.xuehuiba.com
35 将Word文档发送到PowerPoint
在PowerPoint中,每次输入文本都要插入一个文本框,操作起来很不方便。其实可以先在Word中将所有内容按一定样式输入,再将它发送给PowerPoint。具体方法是:在Word中打开文档,单击“文件”菜单中的“发送” ,再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题;每个标题2样式的段落都会成为第一级文本,依此类推。
36 调整自选图形尺寸
在PowerPoint中,“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况,我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型。例如:“自选图形”或“文本框”,再单击“文本框”选项卡,选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是,如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框,则缩小该形状时,不能小于要容纳的文本。
37 制作自己的模板
做了一个自己满意的幻灯片之后,为了方便以后的使用,不妨把它变成模板。具体方法是打开现有的演示文稿,单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字,在“保存类型”框中,单击“设计模板”。以后就可直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用该模板了。
38 使用超链接处理多个文档
在PowerPoint 2002中,你可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中。单击该超链接即可打开源文档,使你直接访问目标数据。
要从PowerPoint文件创建到其它程序的超链接的方法是:
在PowerPoint中选中要设为超链接的对象(文字或图片),然后单击“插入→超链接”命令,打开插入超链接对话框,选中要链接的文档,单击“确定”按钮即可。
39 插入MP3音乐
PowerPoint的“插入→影片和声音→文件中的声音”不支持MP3。但若你一定要MP3的话,可以用这样的方法实现:单击“插入→对象”,在“插入对象”对话框中选“根据文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路径,单击“确定”。插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置→对象动作→激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。
上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页