五四科技文化节大学生作品设计活动策划书

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六．预算：
送给外校老师的小礼物：150元
总计：150元
北京交通大学科普讲座系列
1.活动背景：
科学技术的迅猛发展，人类的生活开始有了日新月异的变化，未来对我们来说一片茫然，不知何去何从，也许只有不断地参加科研，从中学习，才能立于不败之地。
2．活动目的：
邀请参加全国“挑战杯”的选手们来谈谈自己的科研之旅，激发同学们的科研热情。
3．活动主题：
探索科技奥妙，挑战成就未来
4．活动形式：
本次讲座针对在校本科生和研究生，我们邀请到了北京交通大学参加全国“挑战杯”并取得优异成绩的同学为大家讲述他们的科研过程与收获。
5．活动时间：5月17日19：00；
活动地点：YF404
5.资源需要：
1）饮用水、礼品
2）教室：
3）展板两块
4）话筒、音响。
6.具体安排：
前期宣传：宣传部负责制作展板，经行邮件、知行宣传，广播，SY楼一楼电子屏
教室申请
7.讲座开展：
1）17：00——18：30：会场布置，悬挂会旗，调试多媒体设备（投影、话筒、音响、PPT演示）（准备备用电脑）；
2）18：45——18：55：会前准备，迎接学长们注意会场纪律，手机调为静音或震动，出入从后门，理事中途无故不得退场；
3）19：00——20：30（±15分钟）：主持人宣布讲座开始、介绍学长们；由每一个项目的选手分别介绍自己的经验与收获（大概会邀请三个组的选手）；最后由同学们提问，学长们回答。
4)20：45——21：00：赠送礼品，送回，整理会场；
8.经费预算：
礼品：450元；
展板：35×2=70元
纸笔：20元
总计：540元
9注意事项：
1）会场纪律，手机调为静音或震动，出入从后门，理事中途无故不得退场；
2）主持人注意把握现场氛围和讲座时间；
3）会场布置确保万无一失；
4）有意外情况沉着处理；
5）现场机动人员随机应变；
6）执行力；

总则：
五四科技文化节是为浓郁校园科技文化氛围而举办的，全体科协人要严格律己，以实事求是的态度去认真积极的办活动，真正为我校的创新科技方面做出自己的贡献。
 

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