学校办公室2017年工作总结

门重点工作和创新工作，加强了督促、沟通职能。编印学校2004年大事记。安排和落实学校每周会议及活动。 6．承担学校党委、行政419件行文（去年408件）的核稿、付印、存档工作。规范减少纸质文件的印刷，同时开辟面向学生的文件公开窗口。 7. 更新办公室网页。整理和公布了办公系统工作流程表。编印《校办简报》8期。尽可能地提供上门服务，如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室等。 8. 从暑期开始进行教工路校区和下沙校区12个部门行政用房的调整协调。承担校领导办公室的调整、用品采购、用车安排、经费报销、电话号码更改等工作。做好日常来电、传真等传递工作。 9.独立承担学校教工路校区寒、暑假总值班工作。编制下沙校区值班表13份，及时对调班人员进行调整，并及时统计汇总下沙校区值班情况。安排教工路校区集中值班71人次。 10.根据下沙校区乘车人数的变化，编制和及时调整、发布班车运行时刻表10多份。 （五）统计、机要及保密委日常工作 1.统计工作：完成学校和独立学院2004年教育统计工作和7份统计报表的编制上报工作及数据库更新工作。完成省属高校主要办学指标的比较工作和全国经济普查有关工作。 2.机要件的收文、传阅、催办工作。共收办上级来文1181件、内部刊物1248件、内部简报1100件。 3.承担学校印章的管理工作，严格执行用印制度。主动为部门刻制公章266枚。 4.承担学校保密委的日常工作。按规定及时销毁各类过期文件、资料。 （六）车队工作 1.安全行车22.5万公里（去年14万公里）。 2.在迎新、军训、接待等重大工作中，全力以赴，规范服务。双休日、节假日加班439天（去年395天，早晚加班不计）。 3、在车辆少、人手紧的情况下，经常利用休息时间，尽量满足各学院和部门的用车需求。 4、新购置1辆车。精打细算，节省开支，11辆车全年修理费共6.8万元。 二、主要工作改进与创新 1.信息工作：编制校园信息报送系统，提高了信息报送的速度和质量，有利于即时信息的利用；在报送系统中设置专题栏目，拓宽了信息渠道，有利于信息报道的深度；在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目，有助于学术交流活动；举办了兼职信息员的业务培训；拟订了学院办公室人员业务培训交流计划。 2.督查工作：编制书记校长信箱网上受理系统，改进来信处理程序，计算机自动分类登记，提高了工作效率。 3.秘书工作：规范减少纸质文件的印刷，同时开辟面向学生的文件公开窗口。 4.行政工作：整理和公布了办公系统工作流程表。从2004年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。制定并执行了校内邀请校领导联系制度。 5.提高效能：尽可能地上门服务。如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室。 三、主要不足与失误 1.由于专项工作和大型会议、接待任务接连不断，专题调研薄弱。 2.到校外学习取经不够。 3.车队遗忘工作任务1人1次（夜间返回，第二天早晨任务）；工作时间忘带手机影响工作联系1人1次。已按部门纪律处理