会议主持的礼仪知识

会议主持的礼仪知识,标签：如何主持会议,公司会议主持人台词,http://www.xuehuiba.com

主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程．

     7、减少会议时间

     准时开会，不准拖延时间．国外有的公司有如下经验：在办公时间不准开会，凡二级主管会议，大都在下午6点以后举行，并不得超过60分钟，否则将由主席负责，轻者扣薪，重则解聘．严格限制会议时间，站着开会，这可以抓住问题的核心．有的公司把一般会议安排在午餐前，这时，与会者饥肠辘辘，无心闲谈碎扯，会议很快抓住中心．限制发言时间，举世瞩目的南北首脑的坎昆会议，每个发言者只有25分钟的时间．日本一个公司让职工学会开会的方法，教他们在一分钟内阐明符合议题的意见，避免讲那些与议题无关的废话．有人主张在会议室挂一时钟，像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间，这会提醒与会者抓紧时间．

     8、掌握会议进程

     主持人应随时掌握会议进程．在工作性会议中，主持人就像交响乐团的指挥，随时控制、掌握会议进程．为此，应做好下述几点：

（1）事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行．

（2）提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的．

（3）规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制．要准时开始，按时结束．另外，在工作会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题．“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守，但对少数人的意见也应给予尊重，并把它交付给全体与会人员反复推敲．

     会议的气氛是否融洽、顺利，与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响．会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者，主持会议应公平、公正，客观地行使其职权．会议主持人在会议中，应做到以下几点：

（1）应明确介绍所有来宾及参与开会的人士．

（2）如有许多贵宾，无须请贵宾一一致词，请一位代表即可．

（3）如同时有两人以上请求发言，这时若没有其他补充或都尚未发言时，可请距离主持人较远者先发言．

（4）维持会场秩序，并遵守会议规则．

（5）不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴，但有权控制发言人的发言时间．

（6）请人发言时，态度要诚恳，用语应有礼貌．

（7）有人发言时，应看着发言人，仔细聆听．

     9、重视会议效率

列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律．其内容：

（1）只请与讨论问题有关的人参加．

（2）不许迟到，无故迟到半小时罚款五卢布，半小时以上罚十卢布．

（3）开会有事只许递纸条，禁止说小话．

（4）给报告人的时间是十分钟．

（5）给发言人的时间，第一次是五分钟，第二次是三分钟．

（6）发言不得多于两次．

（7）对议程赞成或反对的每次表决，占一分钟．

（8）例外情况按人民委员会的特别决议处理．
      从上述规定中，可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律，他反对讲废话，反对办事拖拉的官僚主义作风．

上一页  [1] [2]