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继往开来 有所作为--竞争办公室主任职位

[10-16 11:22:22]   来源:http://www.xuehuiba.com  竞聘就职   阅读:8877
概要: 第四、开拓进取,永无止境 随着社会文明和人类科技的进步,如何利用网络技术、Internet技术和管理信息技术进行信息的采编整理、如何加速信息在企业内部的流转、如何实现企业的信息共享,以及如何加强企业的电子文档管理等等,是值得我们深思的问题.对此,我们应该开拓创新,有所为,有所不为. 一、加快办公自动化进程 电信行业是高科技行业,我们拥有其它行业不可比拟的通讯工具,如电话、传真、手机和现代的语言信箱、Internet(国际互联)、Intranet(企业内部网)、E-mail(电子邮件)等等,但要说真正利用在日常办公的,恐怕只有电话和传真.这个现象,就好比我们开了一家最先进的光学眼镜店,但我们的店员个个是近视眼,却依然没有配戴眼镜.不难想象,这样的眼镜店又怎能提高工作效率呢?同理,不把最新通讯技术用于现代办公实属企业的遗憾之事,因为公文处理的自动提醒,自动流转,自动归档等可使办公业务无纸化,有序化,使枯燥无味的工作变得轻松愉快.在这一点,万城公司已经作了示范--他们将几个办公室的
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    第四、开拓进取,永无止境
    随着社会文明和人类科技的进步,如何利用网络技术、Internet技术和管理信息技术进行信息的采编整理、如何加速信息在企业内部的流转、如何实现企业的信息共享,以及如何加强企业的电子文档管理等等,是值得我们深思的问题.对此,我们应该开拓创新,有所为,有所不为.
    一、加快办公自动化进程
    电信行业是高科技行业,我们拥有其它行业不可比拟的通讯工具,如电话、传真、手机和现代的语言信箱、Internet(国际互联)、Intranet(企业内部网)、E-mail(电子邮件)等等,但要说真正利用在日常办公的,恐怕只有电话和传真.这个现象,就好比我们开了一家最先进的光学眼镜店,但我们的店员个个是近视眼,却依然没有配戴眼镜.不难想象,这样的眼镜店又怎能提高工作效率呢?同理,不把最新通讯技术用于现代办公实属企业的遗憾之事,因为公文处理的自动提醒,自动流转,自动归档等可使办公业务无纸化,有序化,使枯燥无味的工作变得轻松愉快.在这一点,万城公司已经作了示范--他们将几个办公室的微机通过HUB(网络接线器)互联形成LAN(局域网),实现了4个办公室的打印机和公司电子文档共享.其实,这种局域网的技术是最简单不过了,购买5000~10000元的相关材料将现有的电脑相互联网,便能实现文山州电信分公司的电子文档与资料共享.那样,我们全州办公室工作效率将会大副度提高,同时秘书的工作将会比目前轻松至少40%.我认为,我们重视的是功劳而非苦劳,办公室工作更应力求效率、效益.
    二、倡导企业文化建设
    在传统管理过程中,一般比较重视人事管理、财务管理、技术管理、生产管理等职能性管理.但最新的管理理论认为,包括文化管理在内的创新管理、战略管理、知识管理等经营要素的综合性管理,才是现代管理中的重要环节.其中不少重要的学者和企业家认为,世界级著名公司之所以能较长期地保持世界领先地位,最重要原因之一是它们都有一种能吸引人、激励人和留住人的独特的企业文化.
    也许有人会问:"企业文化是什么?"它什么也不是.一个企业的文化看不见、摸不着,但文化无处不在,你外婆给你讲故事时其中有非常多的做人的道理,这就是文化.从某种意义上来讲,文化是土壤,人才是种子.文化是一个平台,是使有潜力、有才能的人真正发挥作用的平台.
    目前,我们公司靠积极的管理创新和制度创新,已经在很大程度上摆脱了传统体制的束缚,它已具备一个现代企业的特征.然而,在机构改革、人员整合发生质的变化之后,如何调动公司员工的积极性、主动性和创造性,以及如何统一职工思想认识、增强凝聚力和战斗力可能领导们最关心的问题.我想,如何在目前的氛围中培育文山电信独特的企业文化,对文山电信的未来发展至关重要.
    关于建设文山电信的企业文化,我认为应做到以下两点:
    一、办公室应当责无旁贷地承担企业文化建设这一光荣而又艰巨的任务.我们要把《文山电信》信息进行全面改版,在内容和形式上作大的调整,要把它办成是引导文山电信员工与干部携手前进的一面旗帜,一个灯塔.《文山电信》应当分为内部、外部两个版本.内部版本要增加对工作有指导意义的"管理与优化"、"IT(Information & Technology信息技术)评论"等栏目.外部版本要增加"企业管理"、"市场营销"、"通讯技术"、"电信业务"、"行业动态"等栏目.从内容方面讲,要具体而不空泛,真实而不虚假.文章要长人志气,发人深省.从技巧方面讲,可以考虑排版成彩色,力求主旨突出、图文并茂、富于新意.使之在深受读者欢迎的同时,更有收藏价值.总之,我们要把最优秀的一面展现给客户和我们的员工.实现"企业管理报刊化,报刊内容专业化"的现代管理目标.
    二、向优秀的企业学习文化管理.众所周知,《华为公司基本法》是中国民营企业的第一个管理大法,而《华侨城集团宪章》是中国国有企业的第一个管理大法(康佳、锦绣中华、民俗文化村、世界之窗、欢乐谷等均属于华侨城集团的下属企业).我想,我们也应该精心策划,起草一个《文山电信宪章(或基本法)》之类的企业文化纲要,以进行企业的文化整合,增强理论前瞻的导向力和作用力.
    物理学上的"万有引力定理"告诉我们,要想增加吸引力,就得增加自身的质量.同样,若要增加社会、群众和上级领导机构对文山州电信分公司的关注和价值认同,就得加速我们的企业文化建设步伐,提升我们文化管理的含金量.
    在座的各位领导、各位评委、各位同事,通过以上一系列的思考,这次竞选是胜是败,我想,对我个人而言无关紧要.最重要的是,作为中国人,我永远忠诚于自己的祖国!作为电信人,我永远热爱自己的事业!作为竞选者,我相信文山电信的"明天会更好"! 谢谢!!
最后,请允许我即兴赋诗一首作为我

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