如何接待外宾

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    外宾来访期间的生活接待十分重要．住房、坐车、生活起居，要尽量使其舒适、方便、安全，饮食应当可口．住地应当选择在环境优美安静的地段，以便使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适当的歇息．国事访问一般以住国宾馆、高级饭店为多，这些地方设备好，服务周到有经验．也有的国家为了讲究礼仪规格而安排来宾住在王宫、别墅等地方．元首住地应升来访国的国旗或元首旗．住房的分配，身边工作人员，如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠近主宾的房间．对代表团中的高级官员亦应妥善安排．除非不得已的情况，单身汉亦应安排单独房间，而不要安排单身汉两人合住．住房可由东道主安排分配后，再征求客人意见；也可将房间位置图提前交给对方，请对方自行安排．

    常年有外宾居住的高级宾馆、饭店，都应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的奋斗目标，不但要配备先进的生活设备，而且要有优质的服务．对客人要细致周到、体贴温馨，于细微处见精神．有一位纽约商人是泰国曼谷东方饭店的常客，有一次他在星期五住进这家饭店，发现饭店把他的房间安排在二楼靠近楼梯的地方，他见此深受感动，因为基于宗教的缘由，他在星期五不能搭乘电梯．事情虽小，其情可嘉．

    关于饮食，应按外宾的习惯和爱好，尽量搞好．还应按外宾习惯，在房间内准备一些饮料、水果等，供其随时取用．

    对于来宾国家的国旗（元首旗）的旗样和制作说明，国歌的乐谱可以通过外交途径向对方索要．此外，还要收集一些来访国的乐曲，供奏席间乐及晚会表演时用．

    国宾来访，一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员，东道国亦相应赠礼答谢．领导人互赠礼品，可在会见时当面致送，也可通过礼宾工作人员转交；给一般随行人员和工作人员的礼品，则可收礼宾人员转交．送礼要避免千篇一律，重复雷同，因此对每次来访国宾的礼物，应有所记载，以备日后查阅．送给来访国宾的礼物，应争取随专机带走．如无专机，则一般不宜赠送大件易碎难运的礼品，以便于宾客作为随身行李运走．

    我国做法是，外国国家元首来访，我驻该国的大使可以提前或陪同来宾回国，参加接待工作．有时，外国政府首来访，亦可作此安排．这不但有利于沟通情况，做好接待工作；而且有利于我驻外大使在访问结束返馆后，在当地开展工作．这也是符合一般国际礼仪的做法，其他国家也有类似做法．来访国宾去首都以外的其他城市访问，交通工具一般应由东道国安排．外国元首、政府首脑一般安排乘坐专机或火车专列，也有乘包机或火车上加挂专用车厢的．其他一般代表团乘坐班机．公路交通发达的国家，也可视情况乘汽车．

    国家元、政府首脑去外地，均由政府派其他高级官员陪同前往．当地的市长、省长举行欢迎宴会，致欢迎词，来访的主宾或其他主要官员答词．省、市长一般应陪同参观访问．政治性会谈一般在首都举行，个别情况下也在外地举行的．著名的中美《上海公报》就是最终在上海谈定并公布的．

    接待外宾，特别是接待重要国宾，任务重，时间紧，是一项涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等许多单位和人员的综合工程．国家主要领导人常常亲临参加，亲自主持，并有广泛的群众参与．因此，各国都有一支精明、干练、经过培训能相互默契配合的接待人员队伍．这也是做好接待工作的一项基本保证．
 

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