墓园年度总结
[10-16 11:11:36] 来源:http://www.xuehuiba.com 机关部门总结 阅读:8910次
概要:www.xuehuiba.com”的建设目标。2010年,将以环境做为公墓建设的重点,针对绿化部任务量较大、人员较少、技术力量薄弱等客观原因,应提前做出墓园绿化规划,并从多方面进行请教,努力改善墓园环境,力争在新一年里,使墓园有一个崭新的面貌。 六、加大销售力度,促进墓园发展 业务部根据公司确定的建设目标,采取了多种措施,广泛宣传、改善服务态度、提高服务质量、努力赢得客户信任,使销售工作逐步走上了规范化轨道。其主要表现在三方面: 1、改善服务态度,提高服务质量,完善服务功能,争取客户满意 业务部是公司的直接窗口,与客户是第一接触者,直接关系到公司的整体形象和利益。所有职员均能认识到要发展成现代先进墓园是靠高质量的建设和现代化的管理及优质真诚的服务才能实现的,所以所有业务员都能用热情周到的服务接待每位客户,耐心细致地为每位客户选墓定位、办理手续。同时不断提高服务水平,用热情和耐心感动客户,避免客户的刁难和不满,努力为客户做好每件事。一年来未发生与客户有任何争执,特别是业务员×××、×××两位同志,对待
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www.xuehuiba.com ”的建设目标。2010年,将以环境做为公墓建设的重点,针对绿化部任务量较大、人员较少、技术力量薄弱等客观原因,应提前做出墓园绿化规划,并从多方面进行请教,努力改善墓园环境,力争在新一年里,使墓园有一个崭新的面貌。 六、加大销售力度,促进墓园发展 业务部根据公司确定的建设目标,采取了多种措施,广泛宣传、改善服务态度、提高服务质量、努力赢得客户信任,使销售工作逐步走上了规范化轨道。其主要表现在三方面: 1、改善服务态度,提高服务质量,完善服务功能,争取客户满意 业务部是公司的直接窗口,与客户是第一接触者,直接关系到公司的整体形象和利益。所有职员均能认识到要发展成现代先进墓园是靠高质量的建设和现代化的管理及优质真诚的服务才能实现的,所以所有业务员都能用热情周到的服务接待每位客户,耐心细致地为每位客户选墓定位、办理手续。同时不断提高服务水平,用热情和耐心感动客户,避免客户的刁难和不满,努力为客户做好每件事。一年来未发生与客户有任何争执,特别是业务员×××、×××两位同志,对待客户耐心细致,态度和蔼,为公司负责,为客户着想,受到许多客户的好评。此外,为完善服务功能,新增加了一辆面包车,用来接送客户上山参观、选位,这项服务的增加,在众多客户中留下非常好的口碑,体现了墓园“服务人性化”落到了实处,也为公墓的销售宣传起到一定的促进作用。 2、完善手续,健全档案,规范运作,促进管理 印制较全面、规范、自带复印的《约定单》5000份,印制三联《定墓单》3000份,对预定和交款的客户有所区分,并新编印了定墓登记档案,内容完整,一目了然,提高了工作效率又达到规范要求。 在为逝者安葬立碑过程中严格履行程序,收取证明、详细登记并认真核对,基本做到手续不全不安葬。同时打印了多种字体的碑文,并统一格式,便于客户挑选,为不懂碑文格式的客户提供了方便,两年来共安葬逝者×××名,立碑×××套,未出现任何差错和失误。 3、积极宣传,扩大影响,提升品味,促进销售 从七月份起聘用×名销售员,并经认真培训试岗,有×名销售员被录用,经几个月的努力工作,为墓园的宣传,为推进我市殡葬改革,促进销售起到了一定作用。 首先将公墓内部报刊“×××”报免费发放给各层次客户和部分单位,让他们了解墓园的建设与发展;二是销售员自选点树宣传牌,并发放“×××”报,边宣传,边讲解,边服务,有的到社区或住宅小区宣传,有的到晨练点或老年人活动点宣传,使×××在城区范围内基本人人皆知;三是部分销售员采取灵活的宣传方式,将“×××”报随身携带,走到哪里宣传到哪里,如:去幼儿园接孙子等候时,老年人较多时进行宣传,坐公共汽车时顺路宣传,使许多人无形中知道了延安有个×××,收到了较好的宣传效果;四是直接到单位,系统去宣传,虽然效果不太明显,但对多形式宣传进行了尝试,摸索了经验。五是政府《殡葬管理暂行办法》出台后,销售员为推进殡葬改革,利用契机积极主动宣传政府政策,收到了一些效果。六是各销售员在宣传的基础上,积极为看墓参观选位定墓的客户服务,上门接送、路途介绍、墓区讲解、引导签单,帮助交款办理手续,对年龄大的老年人主动搀扶,以真诚的服务赢得客户满意。 七、加强后勤管理,发挥保障作用 两年来,财务管理已走上规范渠道,在人员少的情况下,做到了销售分户记帐,基建物资一月一对帐,基建项目逐项核算,单项记帐,帐目清楚,报表及时,当天销售款当天存入银行,费用开支严格按财务制度执行,使资金周转率提高,为加强墓园建设与管理发挥了应有的作用同时自八月份总务部建立以来,担负着所有基建物资和生活用品的采购,共四名同志有的兼几项工作,尽职尽责,采购时既注重质量,又严把价格,力求降低开支,收料入库严格把关,为公司节约了费用,堵塞了漏洞,促进了管理。 自八月份,办公室实行专人专管,辅助公司领导增订一系列规章制度,依照“归档文件整理规则”完善档案收集、整理、立卷、归档、保存工作,做到将所有文件按照类别、保管期限进行编号、立卷、保存,使其井然有序,便于日后查找。同时,在来客接待、文件起草打印、会议安排等方面均发挥了较好的后勤保障作用。 一年来经过全体员工精诚团结、共同努力、密切配合,基本实现了年初计划,员工素质有很大提高,服务质量有明显改善,有些方面较2010年做得更好,同时也涌现出不少敬业爱岗、尽职尽责、工作突出的同志,如业务部的×××,总务部的×××,绿化部的×××,工程部的×××,他们都能尽心尽力,认真 www.xuehuiba.com 负责,一丝不苟,有的坚持带病工作,有的把客户的事当成自己的事一样办,有的一人兼两份工作,毫无怨言,为公司带来良好信誉。希望全体员工向他们一样,在新的一年里努力工作,为×××的建设发展做出贡献。 八、存在的问题与不足 我们正处于起步发展阶段,存在一些与建设发展不相适应的问题,出现了一些失误和不足,主要表现有: (一) 因不懂专业知识,经验不足,考察不够,在打井用水和绿化移栽树(苗)的过程中,造成了较大损失,虽然有客观原因,但主观上责任心不够也是重要原因之一。为此,我们必须认真吸取教训,避免类似问题再次发生。 (二) 服务体系还不够完善,现有服务项目不能满足客户需求。所以,在新的一年里力争完善机构,增设服务项目,尽量满足客户需求。 (三) 销售量偏低,未能达到正常计算比例,与建设速度不相适应,与乱埋乱葬得不到制止有关,与我们的宣传不到位也有必然的关系,部分销售员工作主动性不够,不能按月完成任务,影响到销售进度,下年度必须有所改进,使销量进一步提高,才能使墓园快步发展。 (四) 安全意识还不到位,一是修墓葬中出现工人放岸砸伤腿的事故;二是墓区水箅子和架子管件被盗,均造成一定的经济损失。为此,2010年必须把各种安全放在首位,严格责任,层层负责,确保安全。 (五) 因×××工队是以包工的方式承包建设的,虽然与包工队签订用工协议,但是随着年底工程的结束,有部分施工队不结算或不能按照年初签订合同时的结算方式进行结算,增添了许多不必要的麻烦,我们应引以为戒,在2010年,建立完善的用工制度,避免因用工等问题影响工程的进度。 (六) 企业管理虽有较大提高,但与外地先进墓园还有很大差距,有待进一步不断完善,否则“五化”墓园较难实现。 总之,2010年在全体员工的努力下,取得了较好成效。在新的一年里,我们要乘政府令的东风,发扬成绩,纠正错误,振奋精神,加大力度,使墓园较快的向“环境园林化、葬式多样化、设计艺术化、管理现代化、服务人性化”方向发展。
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