局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）

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 具体任务
 完成时间
 备注
 
材料组
 1
 草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准
 12月25日前
 
 
2
 草拟局长工作报告并报局长办公会议通过
 12月22日前
 
 
3
 拟写会议主持词
 12月29日前
 
 
4
 拟写会议预备通知
 11月10日前
 
 
5
 拟写会议正式通知
 12月10日前
 
 
6
 拟写表彰决定
 12月23日前
 
 
7
 拟定分管市长或局长祝酒辞
 12月25日前
 
 
8
 拟定标语3条
 12月23日前
 
 
9
 与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准
 12月30日前
 
 
10
 会议领导讲话录音工作
 12月31日8点前
 
 
11
 会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）
 12月31日8点前
 
 
12
 拟定会议筹备意见汇报材料
 11月8日前
 
 
13
 会后有关文件的下发
 05年1月4日前
 
 
后勤组
 1
 下发会议预备通知
 11月20日前
 
 
2
 下发会议正式通知
 12月20日前
 
 
3
 布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）
 会前一天
 
 
4
 筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人
 12月28日前
 
 
5
 安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）
 会前一天
 
 
6
 安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）
 12月31日8点前
 
 
7
 联系新闻单位记者安排报道
 12月30日前
 
 
8
 及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实）
 12月28日前
 
 
9
 联欢会的筹备工作
 12月30日前
 
 
10
 会议经费落实
 12月20日前
 
 
组织组
 1
 组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过
 12月20日前
 
 
2
 确定领奖代表并做好领奖演练
 会前两天
 
 
3
 印制光荣册
 12月26日前
 
 
4
 协助会务组安排好领奖人员座次
 会前一天
 
 
5
 认真核对上述工作，确保万无一失
 会前一天
 
 

 

**局2010年度总结表彰大会会议议程

1、奏国歌；

2、由副局长赵某宣读表彰决定；

3、为先进集体和先进个人代表颁奖；

4、局党组书记、局长王某总结总2010年度工作，部署2010年度重点工作任务；

5、市政府分管副市长作重要讲话。

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