信件收发管理规定

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目的此政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定提高办事效率使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类信件定义邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、加盟客户、顾客等业务往来的各类公事信件、包裹等政策1.公司的邮件统一由前台负责2.公司邮件的签收分发1)统一外发时间：每天下午的4:00公司内部同事需要往外发送邮件时需在每天的下午4:00前将邮件交给前台并填好相应的信息2)邮件的签收分发前前台要进行登记登记内容为签收日期、发件方、邮件种类、邮件编号、收件人、签收人、备注3)前台收到外部邮件并登记后立即通知收件人到前台签收4)前台在签收挂号信、包裹单等邮单后应立即通知收件人收件人应及时去邮局取款取件超期罚款责任自负3.公司各类公事邮件的发出：1)特快专递（包括EMS、同城快递）由发件本人填定单据签字确认经部门经理审核批准后前台进行明细登记登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的， 名称：信件收发管理规定，我们己经对信件收发管理规定进行杀毒，以保证您的安全下载信件收发管理规定，下载的压缩文件如果需要密码那就是 http://www.xuehuiba.com，信件收发管理规定的文件大小为637 KB。