公司文件管理制度

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1．0 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。2．0 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。3．0 收文的管理3．1 公文的签收3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3．1．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3．2 公文的编号保管3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单， 名称：公司文件管理制度，我们己经对公司文件管理制度进行杀毒，以保证您的安全下载公司文件管理制度，下载的压缩文件如果需要密码那就是 http://www.xuehuiba.com，公司文件管理制度的文件大小为4.05 MB。