Word内容替换方法

Word的替换功能非常强大，在对长文档进行处理时，可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时，如果文档中有选择的内容，可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点，我们可以顺利完成一些特殊操作，提高编辑效率。这不，以下就是对“当前所选内容”进行替换的三个应用实例。

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一、表格中空白快速删除

在一篇Word文档中，有一张表格是从网上复制来的，其中有许多空白内容，这些空白内容包括常规空格(包括半角或全角空格)、不间断空格和制表符以及三者的任意组合，该如何快速删除这张表格中的空白而不删除文档中其他部分的空白呢?好办，请按下述步骤操作：

1.选中该张表格。

2.单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“替换”。

3.在“查找内容”框中，键入“^w”;确认“替换为”框中的内容为空;单击“更多”，然后在“搜索”框选择“向下”，并清除“区分全/半角”复选框;单击“全部替换”按钮。

4.当询问Word已完成对所选内容的搜索，共替换×××处。是否搜索文档的其余部分?时，请单击“否”按钮，以确保选中内容之外的部分不被替换。

上述“查找内容”框中键入的^w为半角字符，它表示要查找的内容是常规空格、不间断空格和制表符的任意组合。清除“区分全/半角”复选框是确保半角的空格和全角的空格均能够被查找到。二、分子式下标快速设置

化学分子式中，代表元素原子个数的数字都被写在字母的右下角，比如H2O(水)、Fe3O4(四氧化三铁)等。然而，现在一篇Word文档中，其中的化学分子式中的表示元素原子个数的数字没有被设置为下标格式，如Fe3O4、Na2SO4、NH4HCO3等。该如何将这些数字快速更改为下标格式呢?办法也很简单，具体操作如下：

1.打开该篇Word文档。

2.单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“替换”。

3.单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中键入“^$^#”;单击“更多”，确认没有选中“使用通配符”复选框;单击“在以下项中查找”，然后单击“主文档”。此时，文档中所有其后紧跟有数字的字母及数字就全部被选中了。

4.将“查找内容”框中的内容更改为“^#”，然后单击“在以下项中查找”，在弹出的菜单中，单击“当前所选内容”。此时，原先被选中的内容中，仅有数字保持选中状态。

5.关闭“查找和替换”对话框，然后在“开始”选项卡“字体”组中，单击“下标”，即可以将分子式中的所有数字都设置为正确的格式了。

使用Word替换功能时，在关闭“使用通配符”的情况下，^$表示查找任意字母，^#表示查找任意数字。三、快速替换对话中特定内容

你使用Word编辑完成了一篇小说，但现在你觉得小说中的人物“李艳梅”应该有个昵称，所以眼下你需要把小说中对话部分的所有“李艳梅”更改为“小梅”。以下是快速而准确进行替换的好方法：

1.打开该篇Word文档。

2.单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“替换”。

3.单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中键入““*””(*代指任意字符串，引号表示查找对话的内容);单击“更多”，然后在“搜索”框选择“向下”，并选中“使用通配符”复选框;单击“在以下项中查找”，然后单击“主文档”。

4.将“查找内容”框中的内容更改为“李艳梅”;单击“在以下项中查找”，然后单击“当前所选内容”。

5.单击“替换”选项卡，确认“查找内容”框中内容是“李艳梅”，在“替换为”框中输入“小梅”，单击“全部替换”按钮。

6.当Word询问是否搜索文档的其余部分时，单击“否”按钮。

经过两次查找和一次替换操作后，文档中所有对话中的“李艳梅”都被替换为“小梅”，而对话之外的“李艳梅”不受任何影响。希望大家能够举一反三，运用好Word的二次查找功能，提高工作效率。