校庆方案参考范例3
9、编辑《50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念册》;
10、负责根据庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室的总体策划,按照学校的相关要求,收集相关资料;
11、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会公告的撰写、刊发;
12、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念碑的文字落实工作;
13、上级领导、兄弟院校、单位的邀请。
14、制订出庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐款、捐赠项目的接收登记及纪念品、礼品的发放方案;
15、工作证、校友证、贵宾证、纪念品(纪念章)制作;
16、负责庆典会场的会务工作(主席台设置、指示牌的设计制作摆放、会场安排、安排座次、场地划分(制作场地示意图)、音响设施、饮水供应、制定紧急疏散预案、休息点设置);
17、确定参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会庆典人员组成,联系与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾,庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会日接待;
18、邀请信函的起草、发放和回执的归集、整理;
19、报到地点安排、相关标志制作、签到簿的准备、材料袋及纪念画册、纪念品的发放;
20、完成庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会领导组交办的其它工作。
(四)联络、 接受捐赠、资金募集组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责校友联络及校友信息收集、录入;
2、联络邀请上级领导(曾在我镇政府及其他单位工作过的领导)和相关单位;
3、建立好校友联谊会,落实校友联谊会带头人,负责校友联络、邀请信函的收发工作,掌握校友基本情况;
4、负责编辑《校友花名册》、《校友通讯录》(含图片、简介);
5、收集校友墨宝及学术成果等;
6、联络曾在我校工作过的领导教师、收集相关资料;
7、来宾、校友引领(校园内的接待引领、校友及来宾的参观解说);
8、广泛联络校友参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动
9、完成重点校友的调查、联系和拜访工作,征集艺术作品;
10、负责校友会有关工作;
11、收集校友对庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会的意见和建议,调整庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作的内容和进度。
12、利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友;
13、收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。
14、发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
15、拟订庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会资金募集方案,吸引热心人士(包括校友)支持、关心庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作;多方筹措资金,为庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会顺利开展提供经费保障;
16、落实各单位捐款数目或捐建项目,并提出重点邀请单位和邀请人,报秘书组;
17、联系捐赠单位和个人、接受捐赠等事宜(登记造册、开具收据、公布、发放荣誉证书及纪念品等);负责接受捐赠项目的确定、公布和鸣谢办法的制定实施;
18、组织好庆典日接待工作;
(1)组织学生礼仪门迎若干人;
(2)组成五个接待组,确定并布置接待室,负责接待、迎礼、赠送礼品、引导参观等(统一着装)
第一组:领导接待组(主管,负责)
 
www.xuehuiba.com; 第二组:兄弟学校、友好单位接待组(主管,负责)
第三组:媒体记者接待组(主管,负责)
第四组:校友接待组(主管,负责)
第五组:离退休教师接待组(负责)
(五)宣传文化表演司仪摄制组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责教室环境、教学楼走廊环境和宿舍环境的布置;
2、负责庆祝大会的会场布置(氢气球、布条、鲜花、彩旗、背景、音响等);
3、组织训练好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会迎宾队伍(各仪仗队)、学生给领导来宾佩戴鲜花;
4、组织布置好校园和班级文化,做好保洁和维护会场秩序,确定会徽;
5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会期间的其它活动及录制专题片;
6、负责庆典活动的宣传报道。包括拟定宣传报道方案、媒体人员设备的准备、具体宣传过程的组织与实施;
(1)制定宣传报道方案;
(2)制作庆典所需的宣传横幅和标语;
(3)策划、制作、布置校内宣传栏;
(4)策划、布置运动场周边文化环境;
(5)负责整个文艺演出的指挥、协调工作;
A、负责节目排练、彩排、正式演出;
B、制作文艺演出节目单;
C、组织服装、道具、化装等工作;
D、负责升国旗仪式;
E、负责庆典舞台的设计;;
F、负责舞美、音响等,确保演出质量;
(6)邀请并接待各新闻媒体;
(7)利用各种媒体发布庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息;
(8)做好所有庆典活动的录像、摄像、照相;
(9)制作并播放学校发展专题片;
(10)招募并组织校园小记者,开展摄影、采访等活动;
7、通过报刊、网站、电视等媒体,公告庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息,进行全面宣传;
8、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会标志的设计制作;
9、庆典活动的策划及校训,校风、教风、学风、校旗、校徽、校歌、标志的征集制作展示。
10、负责训练鼓乐队,在校门口演奏迎宾曲,负责庆典日音乐策划;
11、负责根据庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室的总体策划,按照学校的相关要求,收集相关资料,制作网页并发布信息(含网页及其它信息);
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