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如何有效说服下属:领导口才全书(75)

[08-08 16:08:40]   来源:http://www.xuehuiba.com  领导口才   阅读:8538
概要:·如何有效说服下属领导过程其实就是说服的过程.领导者要说服自己的下属,除了应具有说服的一般特点外,还需要注意以下几个方面.(1)讲究“三性”.一是针对性.作为一个领导者,实际工作中应针对不同的人来明确任务,确定他们在近期内应实现何种转变,说服他们到底应该做什么及怎么做.如果企业家不为他们树立一个他们认为可以实现的目标,对方就会谈不拢,充其量也只能使他们消极服从.同时还应认识到,任何具有持久效果的转变都是渐进的,想使你的说服工作一蹴而就只会降低你的说服力,而“别人能,为什么你不能”的态度则会使说服者仅有的一点说服力荡然无存.因为,一个只会苛求于人而不理解人的人,人们不会认为他是一个好领导.二是系统性.领导者要说服人们最终具有奉献精神是一项系统工程,这只有基于领导本人已被说服,认为人之产生奉献精神必须有一定的环境条件.向别人索要一种奉献精神,对领导没有任何帮助.三是关联性.实际工作中,除了领导能影响员工外,员工们彼此也在相互影响.每一个人内在而隐秘的服从模式是复杂的,应认识到每一个人的背后都有更多的人,每一个人
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·如何有效说服下属

领导过程其实就是说服的过程.领导者要说服自己的下属,除了应具有说服的一般特点外,还需要注意以下几个方面.

(1)讲究“三性”.

一是针对性.作为一个领导者,实际工作中应针对不同的人来明确任务,确定他们在近期内应实现何种转变,说服他们到底应该做什么及怎么做.如果企业家不为他们树立一个他们认为可以实现的目标,对方就会谈不拢,充其量也只能使他们消极服从.同时还应认识到,任何具有持久效果的转变都是渐进的,想使你的说服工作一蹴而就只会降低你的说服力,而“别人能,为什么你不能”的态度则会使说服者仅有的一点说服力荡然无存.因为,一个只会苛求于人而不理解人的人,人们不会认为他是一个好领导.

二是系统性.领导者要说服人们最终具有奉献精神是一项系统工程,这只有基于领导本人已被说服,认为人之产生奉献精神必须有一定的环境条件.向别人索要一种奉献精神,对领导没有任何帮助.

三是关联性.实际工作中,除了领导能影响员工外,员工们彼此也在相互影响.每一个人内在而隐秘的服从模式是复杂的,应认识到每一个人的背后都有更多的人,每一个人的头脑都与他接触到的不同的人享有某些共同观念,这种领导可能根本无从知晓的交互影响局面,既可能强化领导的说服力,也可能钝化、弱化领导的说服力.要对有待说服的对象有更多的了解,要创造服从效应,必须要善于利用这种关联效应.

(2)要明确对方的态度.

领导者在说服别人时,所面对的被说服者可能有三种类型,即支持者、反对者、中立者.对于这三种可能的态度,如果细致地区分,还可以区更多的几个类别.在说服时,就必须针对以上不同的态度来区别对待.

如果说服的主要对象是中立者与反对者,在识别出他们持有哪种态度的同时,还应考虑到这些人的人数,因为说服的工作量及复杂性将因有待说服的对象之数量而同步增长.尤其当这些人构成了可以识别的反对者“群体”或中立者“集团”时,他们内部之间就会因一种联带关系诱导出一种相互服从.一旦反对者公开陈述其立场,并说服其他人也支持他的观点,对这种反对者群体的说服就会变得极其艰难.

所以,对于有待说服的对象,不管是一个人还是一千人,在说服之前都应确定其所持的态度,估计其所持的立场,由此估算出相对于你所要求的目标与他们之间的距离.继而在准备进行说服时需要做好计划,预想到说服工作将可能是一个漫长的过程,从而保持一种充分的耐心.这里可以从“七擒孟获”的故事里多多借鉴.

(3)巧妙传达信息.

沟通中人们发出和接受的信息包括言语信息与非言语信息.前者涉及的是领导者选择的话题、运用材料及组织技巧;后者则是从领导者的神态、情绪与声调中表现出来的.具体说服的过程中,须注意如下几点.

一是要有诚恳的态度.诚恳,意味着诚挚、恳切,其本质是以对方为中心,一切为对方的利益考虑.在中国古代,有的大臣甚至会以“死谏”的方式来说服君主改变态度,这种不惜一死以竭力说服君主的精神,可以说是诚恳的极致了.对于现代的领导者来说,一种参天化地的坦荡胸怀,一定能使他诚恳地面对疑虑者、反对者.这种精神,就是一种最伟大的说服力.

二是要从灵活的话题切入.有效的谈话话题是能吸引对方谈话兴趣的话题,这种话题的展开使人感到轻松,自得其乐.也就是说,说服不是机械的灌输而是观众及态度的有机“移植”,它只有在对方内心生根发芽,说服才能取得成功.话题要注意哲理性,具有历史感、幽默感.

三是要精心组织需要的材料.说服的策略与艺术是不使辩论公开化,但无论如何这里都隐含着辩论,这些障碍只有通过为对方提供丰富而全面的信息才能消除.因此,你必须了解什么是支持你的主张的论据,并且把这些论据有效地加以组织,进行论证,从而有理、有力、有节地表达自己的意见.

(4)巧用步步为营的策略.

说服别人是需要一定技巧的.其中最重要的是依循一定的步骤,采取步步为营,才能稳中求胜.

一是吸引对方的注意和兴趣.也就是说,务必要吸引劝说对方将注意力集中到自己设定的话题上.利用“这样的事,你觉得怎样?这对你来说,是绝对有用的……”之类的话转移他的注意力,让他愿意并且有兴趣往下听.

二是明确表达自己的思想.明白、清楚的表达能力是成功说服的首要要素.对方能否轻轻松松倾听自己的想法与计划,取决于领导者如何巧妙运用你的语言技巧.因此,准确、具体地说明自己所想表达的话题,就能够顺利地让对方在脑海里产生鲜明的印象.

三是动之以情.说服前只有准确地揣摩出对方的心理,才能够打动人心.通过你说服对方的内容,了解对方对此话题究竟是否喜好、是否满足,再顺势动之以情或诱之以利,不断刺激他的欲望.一般而言,人的思维和行动都是由意识控制,即使他人和外界如何地建议或强迫,也不见得能使其改变.因此,想要以口才服人的人,必须意识到说服的主角不是自己而是对方.

四是提示具体做法.在前面的准备工作做好之后,就可以告诉对方该如何付诸行动了.你必须让对方明了他应该做什么、做到何种程度最好等.到了这一步,对方往往就会很痛快地按照你说的去做.

(5)适时消除对方的戒备心理.

为了让自己的说服更加有效,适时消除对方的戒备心理,对于整个说服过程的成功与否,往往能起到催化剂的作用.特别是说服的对象持有顽固的见解时,直来直去地阐述自己的观点往往会碰壁,遇到这种情况最好能够采用这种方式.

其实,适时消除对方的戒备心理,与本书前文所述的迂回战术有异曲同工之妙.也就是说,把对方的注意力从他敏感的问题上引开,绕个弯子,再回到正题上来,这样可以消除对方的戒心,避免陷入僵局.正如同卡耐基告诫人们的:“与人交谈,要让对方接受自己的观点,不要先讨论双方不一致的问题,而要先强调,并且反复强调你们一致的事情.让对方一开始就说‘是’、‘对的’,而不要让对方一开始就说‘不’.”

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