一些常见的礼宾活动简介
1.会见与会谈的种类．
(1)礼节性拜会(courtesy call)；
(2)回拜(return call)；
(3)正式会谈(offical meeting；official talk)；
(4)接见(receive)；
(5)召见(summon)；
(6)访谈(interview)；
(7)辞行拜会(farewell call)．
2.几项具体准备工作．
(1)商定出席会见或会谈的时间、地点和出席人员，将会见或会谈的出席人员、时间、地点、具体安排、注意事项和通知中外双方；中方主人及参加会见的中方人员应提前抵达会见地点；
(2)布置会议室：准备足够的座位，视情况需要布置话筒(扩音器)、鲜花盆景、标语、座位卡、茶水、饮料、点心等；签字仪式要准备台式国旗(挂旗)、文房四宝和签字笔具等；会议室的布置和座位的安排(见图)；
(3)会见和会谈提纲和背景材料的准备(供领导参考)；
(4)通知新闻记者；
(5)迎候和引座；礼宾介绍时，首先将中方主人一一介绍给外方；
(6)合影留念．
(三)宴请
1.宴请的种类．
宴请是一种常见的礼仪社交活动．就其性质来分，约有三种：
(1)礼仪性的宴请．如为欢迎国宾来访，庆祝国庆等重要节日而举行的宴请，都属于礼仪上的需要，是一项有礼宾规格和必要的礼宾程序的礼仪活动．
(2)交谊性的宴请．为表示友好、发展友谊而举行，如接风、送行、告别．这种宴会规格讲究不特别严，要亲切、友好，气氛热烈，能达到发展友谊的目的．
(3)工作性的宴请．参加宴会的各方，为解决特定的工作问题而举行的宴请，以便席间商谈．
就其宴请的形式来分，常见的有宴会、冷餐(自助餐)和酒会．宴会又有国宴(state banquet)、晚宴(banquet，dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(working breakfast，working lunch，working dinner)之分．冷餐招待会、自助餐(buffet，buffet－dinnkr)和酒会(cocktail或drinks)有时统称招待会(reception)．
除此之外，还可以举行茶会招待客人．茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在客厅而不在餐厅举行．
以上各种宴请活动的方式，可根据举行活动目的、性质、规模、参加人数以及其他有关条件，并参照当地习惯，选择运用，妥善安排，以期达到较好的效果．
2.有关宴请活动的几项准备工作．
(1)确定宴请的目的、名义、对象、范围和形式、时间和地点、出席人员等；
(2)制作请柬(没有标点符号，书面语)并发出邀请(请柬)；
(3)预订餐务、准备中外文菜单(注意忌违的食物及特点，餐食数量不要太多)；
(4)宴会厅布置与检查(菜单、餐具、座卡、话筒、花草、盆景)和席位安排(注意桌次高低、礼宾次序、专业对口)；
(5)礼品的准备与包扎(视需要放主人的名片和礼品的中外文介绍说明)，礼品要有地方特色(非商品化)，具有纪念意义；
(6)宴请的程序安排及现场工作；
(7)服务员的规范服务和着装(从主宾左侧依次上菜，从右侧上酒；用毕的餐具也从右侧撤走，但要征得用餐人同意)．
3.参加宴会和就餐时的礼节．
(1)按时应邀和答复；正确掌握出席时间，不早到、不迟到；
(2)去朋友家赴宴时，给女主人赠一束花或送一瓶酒；
(3)帮助或让女士和长辈先入席；与大多数人交流，不要只跟熟人讲话；
(4)主人祝酒时停止用餐、祝酒注意先后次序(按官衔高低)；
(5)当好宴会的主人和客人．宴会的成功有赖于主人的热诚好客、慷慨招待和细致周到的组织安排．从礼节上，主人的责职是使每一位来宾都感受到主人对自己的欢迎之意．客人到来时，与每一位来宾握手致意．主人还要努力使客人之间有机会相互认识和交谈．努力使谈话活泼有趣、气氛融洽，相机转换不恰当的话题．掌握上菜速度、不要频频看表，显示出希望客人早走之意．客人告辞时，则应热情送别，感谢客人光临等；
(6)只敬酒，不劝
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