办公场所修饰的礼仪

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我们有这样的体会，走进某个办公室，往往杂乱无章，办公桌椅随意摆放，桌面上文件成堆或纸张与

文件交杂，分不清哪是文件，哪是纸张，报纸胡乱地摆在沙发上等等．这样的办公室，让人望而生畏，工作

效率怎样可想而知．

 　 办公场所最先修饰的应该是办公桌．办公桌是办公的集中点，是进入办公室办理公务的人员注意力最为

集中的地方，办公桌摆放好了，办公环境就确立了一半． 



　　办公桌要向阳摆放，让光线从左方射采，以合乎用眼卫生．案头不能摆放太多的东西，只摆放需要当天

或当时处理的公文，其他书籍、报纸不能放在桌上，应归入书架或报架；除特殊情况，办公桌上不放水杯或

茶具．招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方，有条件的应放进会客室；文具要放在桌面上，为使用

的便利，可准备多种笔具：毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒而不是散地放在桌上． 



　　书架应*墙摆放，这样比较安全．如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公．

茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等．临时的谈话可在这里进行，较长时间的谈话或谈判，应在专门的会

议室．

　　
    办公室办公人员比较多，可不特别进行修饰．但要做到窗明几净．窗玻璃应该经常擦洗，书架的玻璃

门要保持洁净、透明．办公室的门不应该关闭过紧，以免来访者误以为没人在，也不能用帘布遮挡． 



　　办公室是公众场所，没经允许，主人和客人均不得吸烟或高声喧哗．任何人不应摔门或用力开门，出入

要轻手轻脚．



　　电话是办公室的必备用品，但同时也是办公室的饰物．办公电话一般摆放在专用电话桌上，无电话专用

摆放桌，也可以摆放在；办公桌的角上．电话机要经常清理，用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢

，一个办公室是否清洁，电话机是一个重要指标．接电话时声音要小，不能高声喊叫，以免影响他人．



　　 任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的．电话中谈及隐私，对办公室里的其他人也是不尊重的

行为．



　　 办公室中不宜堆放积压物品，堆积物会影响观瞻，给来访人以脏乱差的印象，要经常清理办公室里的

废弃物．


　　 办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毡要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨．窗

户要经常打开换气．门窗不常开，室内空气混浊，会给访问人带来不便．



　　 办公室的墙切忌乱刻乱画，不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张．墙面可悬挂地图、

公司有关图片．



　　 宽敞的办公室可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室，过艳的色

彩会夺取来访者的注意力，使人们的精力发生偏移，可以选用以绿色为主的植物，绿色植物是装点办公室的

主要材料，绿色可以给人舒适的感觉，可以调节人的情绪．对盆花要给予经常的浇灌和整理，不能让其萎枯

而出现黄叶．可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色．



　　 花盆的泥土不能有异味，肥料要经过精选．有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫，反而会给办公室

带来污染．