业务单、证、手册管理规定

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为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳 妥的原则，特制订本规定。     □  合同文本、合同及资金使用审批单     第一条  严禁盖发空白合同文本，如因情况特殊，确需盖发，合同监察员应将合同编号 登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合同及时核销。     第二条  各单位应备有合同登记本，由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情 况予以登记，并存有一份合同正本，便于查询和统计。     第三条  严格执行合同审批制度。签订合同前，业务人员应根据对内外合同情况，填妥 合同标准文本及《合同及资金使用审批表》一式三份，按制度送有关主管领导审批。审批后 ，审批单连同合同正本一份，交业务管理部门保存备查，业务部门保存一份，供资金使用时 申请付款用，另一份交财务部备查复核。     □  进出口货物许可证     第四条  凡需许可证进行进出口报关的，必须在合同签订前征得业管部的同意后方可签 订合同。待货物报关后，将许可证交回总公司业务管理部存档备查。     □  有关海关手册     第五条  因来料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口等设备而 办理 了海关手册的，海关手册应交所在单位的合同管理人员保管，不得遗失。各单位领导对海关 手册应予充分重视，如管理手册的管理人员变动时，必须将手册及时移交。     第六条  “三来一补”项目应该在海关核发手册时同时签发的《加工贸易企业合同情况 记录 簿》(由公司业务管理部门保存)规定的有效期内完成。如果项目不能及时完成，应该在上述 记录簿的有效期内凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册到海关办理延期手续。     第七条  凭海关手册进料，进件，不得超过海关手册中核定的进料、进件数量。如需超 过，需事先报经原海关审核部门批准。     第八条  办理了海关手册的业务项目，进出口时必须凭海关手册报关，不得转为一般贸 易报 关出口。保税进口物资，确因特殊原因需在国内销售时，应经分管副总裁批准，并报原审批 海关同意补办有关手续后方可进行。     第九条  加工完成的货物出口后第二个工作日，业务部门应及时填妥《加工贸易进出口 货物 合同销案表》一式三份，连同报关单、合同、海关手册及记录簿到核发手册的海关有关部门 办理核销手续，不得延误。因工作延误所造成的一切后果，由业务经办人员和部门经理负责 。销案后的回执联，应交手册保管人员存档备查。     □  商检证及放行单     第十条  放行单的抬头：业务部门在合同成交后，已通过公司申办了审批证或许可证的 ，放行单的抬头应为“××公司”。     第十一条  商检证及放行单的货名、数量应与实际成交合同及许可证的货名、数量和合 同号 完全一致。业务承办人员在取得商检证及放行单后，应与合同仔细核对，严防发生差错，影 响报关出货。     □  信用证审证记录及证下货物出口     第十二条  通知银行将信用证发到本公司后，均应由业务管理部审证并填妥《信用证审 证记 录及证下货物出口报关审批表》的审证记录部分。根据出货批数一式数份，由业务管理部存 两份，其余交业务部门，业务部门借以要求客户修改信用证，并按信用证要求执行。     第十三条  每批货物出口报关前，业务人员应将上述审批表一联交业务管理部根据出货 情况审批。业务管理部根据信用证要求及单据缮制和获得情况，签批是否出货的意见。     第十四条  证下要求的客户单据，或我方要求改证的，业务部门应保证在出货当日前获 得，由业务管理部进行审核。单据不符的，不予出货。    

www.xuehuiba.com 第十五条  证下如需产地证、普惠制证书等由有关机关签发的证书，业务部应在出货日 以前 ，将有关出货详细资料提供给业务管理部，以便尽早制作，及时联系签发。业务部门在托运 货物后获得的提单，应即时与信用证核对，发现有误应及时要求修正并及时将提单交业务管 理部。     □  商品调拨单及出口收汇核销单     第十六条  业务部门应在出货前凭业务管理部签批了“同意出货”的《审证记录及证下 货物进出口报关审批表》或凭已经验证的本票、汇票，通过财务部门开具商品调拨单。     第十七条  业务管理部凭商品调拨单核发《出口收汇核销单》，并通知报关人员报关出 货。     第十八条  《出口收汇核销单》应妥善保管，不得遗失。出货以后，报关员应及时将出 口收汇核销单交给该核销单的专职核销人员，并办好交接手续。     第十九条  核销单专职核销员应该在外汇管理部门规定的期限内，办完核销手续。     □  报 关 单     第二十条  货物出口后，报关人员应将报关单的退税联及时办妥并送交退税办理人员， 办好交接签收手续。在办理退税联过程中，应将退税联妥善保管，不得遗失。     第二十一条  每批货物出口后，报关员应存有一份报关单或报关单的复印件SC按月造册 ，以备查证。     第二十二条  报关单的填列必须与实际进出口货物情况完全一致，并不超过货物进出口 许可 证规定的数量、金额及运输方式等，也应该与许可证完全一致，特殊情况需特殊处理的，需 经业务管理部门经理审批同意，否则，报关中所发生的问题，由有关业务人员负责。 业务单、证、手册管理规定一文由-www.xuehuiba.com或搜集整理，版权归作者所有,转载请注明出处!