文印管理制度

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文印管理制度
 
一、办文打印规定
1、凡拟发的文件，必须用统一的文稿纸拟稿，经科室审核把关后，再送领导签发。拟稿、核稿、签发应使用碳素墨水笔或蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
2、起草文件要按上级有关规定，行文格式规范，用词准确，文字简练通顺，字迹清晰工整，标点符号正确。
3、打印文稿，由拟稿人或所属科室负责校对，并由校对者在清样上签名，由拟稿人写明印刷份数。
4、拟稿、核稿、签发、打印、分发等各个环节都应从速办理。办公室根据轻重缓急安排打印文件。
5、未经许可，文印人员不得擅自接受外来打印稿件。
6、打印过程中应注意保密，其它人员不得随意开启、使用打字人员专用计算机。
二、用印规定
1、凡以统计局名义发出的文件、材料、信函、批复、分析、信息等，经局长签名或同意后，方可用印。
2、各种专用印章，只能用于规定的专用范围，并由专人负责掌管，按规定用印，并予以登记。
三、微机管理规定
1、微机操作人员负责微机及附属设备的维护、保养和日常管理，下班前应关机并切断电源。
2、微机操作人员要妥善保管微机信息，对重要资料必须保存多份副本并放置在不同的地方。对需要保密的资料要进行加密处理，妥善保密。对过时不用的资料应及时进行整理、删除。
3、微机操作人员要按照规定程序操作，遇到微机故障或技术问题应及时向办公室报告，由办公室与有关专业人员联系处理。
4、本局微机使用外来磁盘必须先检测病毒。
5、严禁在微机上玩游戏。外单位人员未经办公室分管领导同意不得操作我局微机。
6、计算机上网过程中，应按规定操作，不得浏览不健康网站。
    四、复印规定
1、凡要复印的材料，需经办公室同意。
2、凡未经领导或发文单位同意的秘密文件，不得复印；与工作无关的资料不得复印。
3、凡能复写、抄写的零星材料、表格，一般不予复印。
4、外单位来局复印文件，需经办公室负责人同意。
5、复印机由专人操作和管理，并做好日常维护，保持正常使用。