电力局规范化读本
三、装订:
1、应统一使用局办公室下发的资料封面。
2、文件及通知装订:第一页应有详细的目录,内容包括序号、发文单位、文件标题、页数、发文时间。
3、客户满意率统计表应和供电服务质量征求意见书按季度装订在一起。
4、供电服务质量客户评价卡和供电优质服务客户评价登记表按月装订在一起。
5、用活页夹包装封面。
四、填写说明:
1、客户满意率统计表
按季度统计,统计依据供电服务质量征求意见书,供电服务质量征求意见书由营业管理员负责整理汇总,各台区管理员负责发放和收回,填写工作按季度开展,每个台区发放数量不少于该台区用户数的5%,每季根据工作开展情况要有文字说明。客户满意率统计表、文字说明由营业管理员统计填报后报请供电所所长签字审核并在每季上报局用电股和纪检审计股。
2、供电优质服务客户评价登记表
按月度统计,统计依据供电服务质量客户评价卡,供电服务质量客户评价卡由营业管理员负责整理汇总,相关部门、班组及人员在每月的正常工作中(如电价政策执行、抄表收费、抢修、报修、急修、报装等工作)负责发放和收回,每月根据开展情况写出文字说明,评价卡及文字说明内容要和相关的记录相对应(如急修、报装记录)。
3、优质服务活动记录
根据上级主管部门下达的优质服务活动安排和各供电所自行安排开展的优质服务活动的详细记录。内容包括:①活动的简介②活动的具体过程和步骤③活动的总结情况。
4、便民服务记录
针对孤寡老人、残疾人、军烈属等社会弱势群体开展的免费服务活动(如免费报装、上门服务等)情况进行填写。
5、用电监督员座谈会记录
有会议主题,要详细记录会议发言人的发言,由营业管理员及时记录。
6、走访客户记录
必须由供电所负责人、供电所安全员、供电所生产负责人、供电所营销负责人每月对供电所管辖范围内的用户进行走访填写。
7、客户接待记录
客户咨询、查询相关用电业务时由营销管理员填写。
8、客户来信、来访投诉记录
客户来信、或来访投诉时填写该记录,记录内容要如实填写,不得隐瞒事实。
《供电所电话值班记录》填写说明
一、资料名称:
1、供电所电话值班记录。
2、资料盒编号:10#。
3、资料管理责任者:营业管理员。
二、二级目录:
1、XXX县电力局电话记录(附表23)。
2、XXX县电力局报修记录(附表24)。
3、用户停电通知记录(附表25)。
三、装订:
1、应统一使用局办公室下发的资料封面。
2、用活页夹包装封面。
四、填写说明:
1、XXX县电力局电话记录
真实、详细填写来电时间、来电单位或来电人姓名,来电内容中应填写上级单位、政府部门、来电的通知、安排、要求及用户询问、查询有关用电工作业务的内容,其中包括报修工作,通话结束后应及时填写办理情况及办理时间,记录内容要和其他记录相对应。
2、XXX县电力局报修记录
报修内容应根据用户反映的实际情况填写,如:家中无电、线路接头放电等内容。抢修内容应根据报修内容的情况填写,如:填写重新接线、更换保险丝
3、用户停电通知记录
当供电所实施检修停电、计划停电等工作向大用户及重要用户通知时填写该记录,内容按照记录中的要求填写。
《供电所两措资料》填写说明
一、资料名称:
1、供电所两措资料。
2、资料盒编号:11#。
3、资料管理责任者:安全员。
二、二级目录:
1、两措计划。
2、三措报告。
3、安全目标责任书。
4、防误操作措施。
5、反习惯性违章措施。
6、事故应急预案及反事故演习记录(附表26)。
三、装订:
1、应统一使用局办公室下发的资料封面。
2、用活页夹包装封面。
四、填写说明:
1、“两措”资料
存放本年度全局“两措”计划、本单位“两措”完成情况记录、“两措”管理办法、“两措”检查制度。“两措” 完成情况记录要详细填写每年列入“两措”计划的安全技术措施计划项目,如实记录参加全局《安规》培训、考试的时间参加人员及学习内容,本站、所自己举办的安全学习、考试;记录局下发的安全规程、安全宣传书籍及相关规程名称;配发和更换的安全工器具、消防工具;反事故技术措施计划项目中更换的漏电保安器,并写明型号、数量,更换的台区名称。
2、“三措”资料
存放本站、所本年度开展的施工项目中制定的“三措”报告。要求全面,不能有遗漏。“三措”报告既要全面又要避免重复、罗列和虚套,要求做到简单、全面围绕组织措施、技术措施和安全措施三项制定。
3、防误操作措施、反习惯性违章措施
根据县局安全监督股制定下发的《防止误操作措施》和《反习惯性违章措施》的通知,结合本所实际编制出本所的防误操作措施、反习惯性违章措施,制定要详细、具体、可操作性强,措施可行,对防止误操作和反习惯性违章措施的预控管理要全面、周到,处理的措施详尽,坚决杜绝习惯性违章和误操作事故的发生。
4、事故应急预案及反事故演习记录
根据县局调度室制定的《XXX县电力局事故紧急处理预案》,结合站、所实际编制本所的事故紧急处理预案,制定要详细、具体,可操作性强,措施可行,对事故现场和环境预想的全面、周到、处理的措施详尽,杜绝意外发生。《反事故演习记录》:每季度记录一次,记录内容为处理设想的事故现场和需要紧急处理抢修现场。当时运行方式一栏写明故障线路最大负荷、最小负荷、故障发生时的 负荷及电流值;演习时的安全及注意事项一栏填写罗列设想勘察事故现场存在的危险点及隐患,并针对每个危险点和存在的隐患写明采取的安全防范措施;详细事故现象一栏描述设想的事故发生的全过程以及现场勘察中看到的现场要点;正确的事故处理程序一栏填写开展工作的详细步骤,主要写明在现场布置安全措施的顺序及抢修工作的步骤,包括拆除现场安全措施、恢复工作票等安全注意事项及恢复送电后对运行情况是否正常的描述。
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